Intégration des moniteurs et du personnel de camp

Au début du camp, chaque moniteur devrait avoir ses vérifications en règle, être formé et prêt, avec ses documents déjà au dossier. Utilisez la même liste chaque année pour que chaque moniteur passe par les mêmes étapes.

Recueillez les documents avant le premier jour

• Un contrat ou une lettre d’offre signés
• Une vérification des antécédents judiciaires à jour, ou celle pour le secteur vulnérable, si elle est exigée
• Les certifications sur lesquelles vous comptez, comme les premiers soins ou le sauvetage, avec leurs dates d’expiration
• Une personne à joindre en cas d’urgence et les mesures d’adaptation nécessaires
• Les coordonnées bancaires et fiscales pour la paie

Rendez le contrat facile à signer

Envoyez les contrats en signature électronique pour qu’une copie signée soit au dossier dès que la personne accepte.

Formez à partir d’une liste de vérification

Chaque nouvel employé devrait suivre les mêmes étapes : politiques et code de conduite, procédures d’urgence, règles d’arrivée et de départ, et comment trouver les notes médicales d’un campeur. Tenez une liste par embauche dans vos dossiers RH pour voir d’un coup d’œil qui est prêt et qui a encore une étape à faire. Dans Campix, ajoutez chaque personne dans la section Moniteurs avec son rôle et sa personne à joindre en cas d’urgence.

Donnez le bon accès, sans plus

Les moniteurs ont besoin de leurs campeurs et des notes médicales, pas de vos finances. Le portail des moniteurs affiche les campeurs des programmes qui leur sont assignés, avec allergies, notes médicales et personnes à joindre en cas d’urgence, en lecture seule. Donnez un accès Personnel seulement aux personnes qui prennent les présences.

Commencez gratuitement ou consultez les forfaits et les tarifs.