Logiciel de gestion des départs qui vérifie qui vient chercher chaque enfant
Exigez une correspondance de nom, un NIP familial ou une signature avant de laisser partir un campeur. Faites partir un autobus ou une fratrie d’une seule touche quand un même adulte autorisé vient chercher tout le monde.
Le départ de fin de journée est le moment le moins surveillé et le plus lourd de conséquences
Une feuille de départ prouve seulement que quelqu’un a écrit un nom. Elle ne prouve pas que cette personne avait le droit de repartir avec l’enfant.
- N’importe quel adulte peut écrire n’importe quel nom sur une feuille papier, autorisé ou non
- Le personnel pressé de vider la file laisse partir des enfants sans vérifier
- Un grand-parent, une gardienne ou un nouveau conjoint qui se présente est soit refusé, soit laissé passer sans vraie vérification
- Un autobus ou un covoiturage de frères et sœurs est encore traité un enfant à la fois sur papier
Campix vérifie l’adulte qui se présente avec la liste des personnes autorisées, un NIP familial ou une signature avant le départ, et permet au personnel de faire partir un groupe entier d’un coup quand un seul adulte vient chercher tout le monde.
Tout ce qu’il vous faut, au même endroit
Correspondance avec la liste des personnes autorisées
Au départ, exigez que le nom de l’adulte figure sur la liste des personnes autorisées du campeur, établie une seule fois par la famille.
Vérification par NIP ou par signature
Choisissez : un NIP familial que l’adulte entre au départ, ou son nom tapé comme signature.
Les exceptions, toujours avec une raison
Quand une personne n’est pas sur la liste mais a le droit de venir chercher l’enfant, un membre du personnel ayant le rôle que vous choisissez peut quand même faire le départ en choisissant une raison. La raison est enregistrée avec le départ.
Départ groupé pour un seul adulte
Faites partir ensemble un autobus, une fourgonnette du service de garde ou plusieurs frères et sœurs. Le personnel confirme qu’un seul adulte vient chercher tous les campeurs sélectionnés.
Les tuteurs avertis dès que leur enfant repart
Un courriel facultatif indique à la famille l’heure exacte du départ et le nom de la personne qui est venue.
Les personnes autorisées dès l’inscription
Les familles qui s’inscrivent dans Campix ajoutent leurs personnes autorisées au moment de l’inscription. Ou, avec le forfait Team et plus, importez les noms avec votre liste de campeurs et continuez de prendre les inscriptions dans un autre système.
Comment ça marche
- 1Les familles ajoutent les personnes autorisées (nom, téléphone, lien avec l’enfant) et choisissent un NIP familial dans le portail tuteur
- 2Au départ, le personnel sélectionne le campeur et confirme l’adulte par correspondance de nom, par NIP ou par signature
- 3Si le nom n’est pas sur la liste, le personnel refuse le départ, ou un membre du personnel ayant le rôle que vous choisissez fait le départ en choisissant une raison
- 4Pour un groupe qui part avec un seul adulte (un autobus, une fourgonnette, une fratrie), le personnel fait partir tout le monde d’un coup et confirme l’adulte
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si la personne qui se présente n’est pas sur la liste des personnes autorisées ?
Le personnel refuse le départ. Un membre du personnel ayant le rôle que vous choisissez, les administrateurs par défaut, peut quand même faire le départ en choisissant une raison, et la raison est enregistrée avec le départ.
Une même personne peut-elle récupérer plusieurs campeurs d’un coup ?
Oui. Faites partir ensemble un autobus, une fourgonnette du service de garde ou plusieurs frères et sœurs, et confirmez que le même adulte vient chercher tous les enfants sélectionnés.
Faut-il utiliser des NIP, ou une vérification du nom suffit-elle ?
Vous pouvez exiger que le nom de l’adulte figure sur la liste des personnes autorisées, et ajouter un NIP familial ou une signature pour une preuve plus forte.
Est-ce que ça remplace la liste de départ de notre système d’inscription ?
Non. Avec le forfait Team et plus, importez les noms des personnes autorisées avec votre liste de campeurs, et gardez votre système d’inscription tel quel. Campix vérifie les noms au départ.
Les tuteurs sont-ils avertis quand leur enfant est récupéré ?
Si vous le voulez, oui. Un courriel peut partir dès qu’un campeur est sorti, en nommant la personne qui est venue le chercher.
Pour recueillir les noms des personnes autorisées sur papier, utilisez notre modèle de formulaire d’autorisation de départ.
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