Logiciel de pointage pour camps de jour, conçu pour les matins chargés
Pointez l’arrivée des campeurs d’une touche. Voyez en temps réel qui est sur place, et évitez les files d’attente à l’arrivée. Avec le forfait Team et plus, ajoutez le pointage par code QR et gardez le système d’inscription que vous avez déjà.
L’arrivée du matin est le moment le plus chargé et le plus risqué de la journée
Les feuilles de présence papier ne tiennent plus dès que vous dépassez une poignée de campeurs.
- Les familles attendent en file pendant que le personnel cherche le bon nom sur une liste papier
- Les allergies et les notes médicales sont dans un cartable, pas sous les yeux de la personne qui accueille les enfants
- Personne ne connaît le nombre exact d’enfants sur place tant que quelqu’un ne les a pas comptés à la main
- Une feuille papier ne peut pas vérifier qui a le droit de repartir avec un campeur en fin de journée
Campix réduit le pointage à une touche, affiche les allergies et les notes médicales sur la fiche de pointage, et tient à jour une liste de présences que tous vos appareils voient en même temps.
Tout ce qu’il vous faut, au même endroit
Pointage par code QR ou à la borne
Le personnel touche un nom dans la liste du jour. Avec le forfait Team et plus, les tuteurs peuvent aussi présenter le code QR de leur famille à une borne libre-service. Dans les deux cas, le campeur apparaît comme arrivé sur tous les écrans.
Allergies et notes médicales bien en vue
Les allergies et les notes médicales apparaissent directement sur la fiche de pointage, au lieu d’un cartable que le personnel doit penser à ouvrir.
Vérification des personnes autorisées
Au départ, exigez que le nom de l’adulte figure sur la liste des personnes autorisées du campeur, un NIP familial ou une signature.
Annulez une fausse manœuvre
Le personnel peut annuler un pointage fait par erreur pendant un délai que vous fixez, 60 minutes par défaut.
L’inscription incluse, ou gardez la vôtre
Les familles peuvent s’inscrire et payer dans Campix. Ou, avec le forfait Team et plus, importez vos campeurs depuis EZFacility, CampBrain, Amilia ou Jackrabbit, et continuez d’y prendre les inscriptions.
Un décompte à jour, en permanence
Les responsables et le personnel voient qui est arrivé, qui est en retard et qui n’est pas encore là. L’écran se met à jour dès qu’un pointage est fait, sur n’importe quel appareil.
Comment ça marche
- 1Importez votre liste de campeurs à partir d’un fichier CSV exporté de votre plateforme d’inscription
- 2Le personnel pointe les campeurs d’une touche dans la liste du jour, ou à une borne et par code QR avec le forfait Team et plus
- 3Les présences se mettent à jour sur tous les appareils, sans actualiser la page
- 4Au départ, le personnel confirme l’adulte à l’aide de la liste des personnes autorisées, d’un NIP ou d’une signature
Questions fréquentes
Est-ce que Campix remplace notre système d’inscription ?
Il le peut. Campix comprend l’inscription en ligne, les paiements et les décharges. Pour garder votre système actuel, importez vos campeurs et utilisez Campix seulement pour le pointage, les départs et les présences, avec le forfait Team et plus.
Est-ce que ça fonctionne avec EZFacility, CampBrain ou Amilia ?
Oui, avec le forfait Team et plus. Importez vos campeurs à partir d’un export CSV de l’une de ces plateformes. Gardez-la pour l’inscription et la facturation, et utilisez Campix pour le pointage, les départs et les présences en direct.
Plusieurs membres du personnel peuvent-ils pointer en même temps ?
Oui. N’importe quel compte du personnel peut pointer des campeurs depuis n’importe quel appareil, et le pointage groupé couvre un autobus ou un groupe entier d’un coup. Chaque action est horodatée et attribuée à la personne qui l’a faite.
De quoi avons-nous besoin pour pointer à l’entrée ?
D’un téléphone, d’une tablette ou d’un ordinateur avec un navigateur web. Le personnel se connecte, et avec le forfait Team et plus, une tablette à l’entrée peut servir de borne libre-service.
La vérification au départ est-elle obligatoire ou facultative ?
Elle est facultative, et vous l’activez dans les paramètres. Vous pouvez exiger que le nom de l’adulte figure sur la liste des personnes autorisées, et ajouter un NIP familial ou une signature.
Pour comparer les outils de pointage offerts aux camps canadiens, lisez notre guide des logiciels de pointage pour camps au Canada.
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