Logiciel pour camps sportifs : inscription, paiements et pointage
Les familles choisissent les semaines et les camps, signent vos décharges et paient en une seule étape. Les entraîneurs pointent les athlètes sur le terrain à partir de la même liste, avec les notes médicales à l’écran.
Un camp sportif dépasse vite le formulaire et le chiffrier
Un été de camps sportifs, c’est plusieurs groupes d’âge, plusieurs semaines et quelques centaines de familles qui s’inscrivent en même temps.
- Les familles inscrivent leur enfant à la semaine 1, puis reviennent pour la semaine 3, et vous refaites la liste à la main
- Les âges sont vérifiés à l’œil, et un enfant de 7 ans se retrouve dans le groupe des 10 à 12 ans
- Les chandails, les dîners et le service de garde prolongé passent par un autre formulaire et un autre paiement
- Les entraîneurs commencent la journée avec une liste imprimée et sans la liste des allergies
Campix réunit l’inscription, le paiement, les décharges et les suppléments en une seule étape, puis donne à vos entraîneurs une liste à jour avec les notes médicales et les personnes autorisées le jour du camp.
Tout ce qu’il vous faut, au même endroit
Inscription à la semaine ou pour toute la session
Créez chaque camp à la semaine ou à la session. Les familles ajoutent plusieurs athlètes et plusieurs semaines, puis paient une seule fois.
Groupes d’âge vérifiés à l’inscription
Fixez les âges acceptés et le nombre de places de chaque camp. La date de naissance est comparée aux âges acceptés avant le paiement.
Décharges signées avant le paiement
Les familles signent votre décharge de responsabilité dans la même étape, et la signature est conservée avec l’athlète.
Chandails, dîners et garde prolongée au paiement
Avec le forfait Team et plus, vendez des suppléments dans la même commande et offrez un code de prévente. Le rabais pour les frères et sœurs est offert avec tous les forfaits.
Des listes d’attente pour les camps complets
Quand un camp est complet, les familles s’inscrivent sur la liste d’attente, et la famille suivante se voit offrir la place dès qu’une autre annule.
Le pointage sur le terrain
Les entraîneurs pointent les athlètes avec un téléphone, ou avec une borne QR à partir du forfait Team. Ils voient les allergies et les notes médicales, et vérifient qui peut venir chercher chaque enfant.
Comment ça marche
- 1Créez un camp pour chaque sport, groupe d’âge et semaine, avec un prix et un nombre de places
- 2Partagez votre lien d’inscription sur votre site web et vos réseaux sociaux
- 3Les familles inscrivent leurs athlètes, signent la décharge et paient en une seule étape
- 4Le jour du camp, les entraîneurs pointent les arrivées et les départs à partir de la même liste
Questions fréquentes
Est-ce que ça convient à tous les sports ?
Oui. Soccer, basketball, hockey, gymnastique, escalade ou camp multisports : chaque camp est un programme avec ses dates, ses âges, son prix et son nombre de places.
Les familles peuvent-elles inscrire leur enfant à plusieurs semaines d’un coup ?
Oui. Les familles ajoutent chaque athlète et chaque semaine voulue, puis paient une seule fois pour toute la commande.
Les entraîneurs voient-ils leur liste ?
Oui. Ajoutez vos entraîneurs et assignez-les à leurs camps. Chacun voit les athlètes de ses camps, avec les allergies et les notes médicales.
Comment les familles paient-elles ?
Par carte, au moment de l’inscription, avec Stripe, et l’argent est versé dans votre propre compte Stripe. Sur un compte Stripe connecté par Campix, chaque paiement est versé 14 jours après avoir été fait, et les versements ont lieu tous les jours. Un paiement reçu par chèque ou par virement peut être marqué comme payé à la main.
Combien ça coûte ?
Commencez avec le forfait gratuit. Les paiements en ligne comportent des frais de plateforme, plus bas sur les forfaits payants, en plus des frais de traitement de Stripe. Les montants sont sur la page des tarifs.
Pour combler les places libérées à partir de votre liste d’attente, lisez notre guide sur la gestion des listes d’attente.
Prêt à commencer ?
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