Arrivées et départs,
fini le papier.

Oui. Placez un site en mode Présence seulement : Campix désactive entièrement l'inscription publique et les paiements. Vous importez votre liste, et le personnel gère les arrivées et les départs à partir de celle-ci. Le mode Présence seulement est offert à partir du forfait Team. Vous pourrez activer l'inscription et les paiements plus tard, site par site, sans rien déplacer.

Oui. Importez en lot les campeurs (avec les coordonnées des tuteurs), les programmes et les moniteurs à partir d'un fichier CSV. Vous voyez un aperçu avant l'enregistrement, et vous pouvez annuler une importation qui semble incorrecte. Network comprend une intégration de 2 heures avec le fondateur, qui couvre l'importation des données et la configuration des paiements.

Non. Les familles s'inscrivent par un lien public, sans connexion. Vous recueillez les renseignements du campeur, les contacts d'urgence, les informations médicales et les décharges en un seul parcours.

Oui. Le formulaire d'inscription public, la signature des décharges et le portail des tuteurs sont pensés d'abord pour le mobile : les familles peuvent s'inscrire, signer les décharges et payer depuis un téléphone.

Téléchargez la liste et le rapport médical depuis le menu Téléchargements du programme avant le début de la journée. Si la connexion tombe, faites les arrivées et les départs sur la liste imprimée.

Campix applique votre politique de remboursement, calcule ce qui est dû à la famille et l'inscrit comme remboursement en attente. Vous remboursez à partir de votre propre compte Stripe, et l'inscription se met à jour dès que Stripe confirme le remboursement. Pour un remboursement fait hors de Stripe, utilisez « Marquer comme remboursé ». La famille reçoit un courriel d'annulation.

Oui. Les familles reçoivent automatiquement les confirmations et les avis d'annulation. Vous envoyez les rappels de paiement et les demandes de décharge depuis Campix au besoin. À partir du forfait Team, vous pouvez aussi envoyer des annonces à toutes les familles, ou à un programme ou un site.

Oui, sur tous les forfaits. Consignez les incidents avec leur type, leur gravité et les suivis. Créez des modèles de décharge, envoyez-les aux familles au besoin et suivez la signature pour chaque inscription. Gardez les médicaments de chaque enfant au dossier et notez chaque dose donnée, avec qui l'a donnée et à quelle heure.

Oui. Les familles téléchargent un reçu pour chaque inscription payée dans leur portail. Il indique votre numéro d'entreprise si vous en ajoutez un et, pour les programmes de garde d'enfants au Canada, la ligne des frais de garde d'enfants (21400).

Oui. Le tableau de bord, le formulaire d'inscription public, la signature des décharges et le portail des tuteurs sont entièrement bilingues, et les courriels aux tuteurs, comme les reçus, les avis d'arrivée et de départ et les codes de vérification, partent dans la langue utilisée par la famille à l'inscription, ou dans celle de votre organisation si elle est inconnue.

Oui. Chaque nouvelle organisation profite d'un essai de 30 jours du forfait Team, sans carte de crédit. À la fin de l'essai, les fonctionnalités Team restent actives 3 jours de plus, puis vous passez aux limites de Solo à moins de choisir un forfait payant. Encaissez 1 000 $ de paiements avec Campix avant de choisir un forfait payant et nous ajoutons 14 jours à votre essai, une seule fois.

Aucun contrat à long terme : annulez en tout temps depuis les paramètres de facturation. Exportez tout ce dont vous avez besoin avant d'annuler. Ensuite, votre compte passe à Solo, où vous pouvez exporter les campeurs et les inscriptions en CSV.