Modèle de feuille d’arrivées et de départs pour camps
Notez l’arrivée et le départ de chaque enfant sur une feuille par groupe, par jour. Imprimez une nouvelle feuille chaque matin et classez-la à la fin de la journée.
Ce que couvre la feuille
- Le programme, le groupe, la date et le personnel en service
- L’heure d’arrivée et l’heure de départ de chaque enfant
- L’adulte qui a déposé l’enfant et celui qui est venu le chercher
- Les initiales du personnel à l’arrivée et au départ, et une colonne pour les notes
Cette feuille est un point de départ, pas un avis juridique. Vérifiez les règles de votre province sur les services de garde pour savoir quoi noter et combien de temps la conserver.
Contenu du modèle
Feuille quotidienne d’arrivées et de départs de [nom du camp]
Remplissez une feuille par groupe, par jour. Le personnel note l’heure et inscrit ses initiales sur chaque ligne à l’arrivée et au départ.
Journée
Programme ou groupe, Date, Emplacement, Personnel en service
Arrivées et départs
Colonnes : Nom de l’enfant, Arrivée, Déposé par, Initiales, Départ, Parti avec, Initiales, Notes
Fin de journée
- Chaque enfant arrivé est aussi parti.
- Les départs en retard, les départs hâtifs et les absences sont notés ci-dessus.
Vérifié par, Heure
Conservez cette feuille pendant [nombre] [mois ou années].
Comment l’utiliser
- Imprimez une feuille par groupe pour chaque journée, et remplissez le haut avant l’arrivée des familles.
- À l’arrivée, notez l’heure et le nom de l’adulte, et inscrivez vos initiales.
- Au départ, comparez l’adulte au formulaire d’autorisation de départ de l’enfant, puis notez l’heure de départ et vos initiales.
- À la fin de la journée, vérifiez que chaque enfant arrivé est aussi parti, puis classez la feuille.
Obtenir le modèle
Entrez votre courriel pour ouvrir la feuille. Imprimez-la ou modifiez-la dans Word ou Google Docs.
Pour comparer les outils qui remplacent la feuille papier, lisez notre guide sur les logiciels de pointage pour camps.
Questions fréquentes
Que doit contenir une feuille d’arrivées et de départs ?
La date et le groupe, le nom de chaque enfant, l’heure d’arrivée et de départ, l’adulte à l’arrivée et au départ, et les initiales du personnel. Une colonne de notes sert pour les retards et les départs hâtifs.
Qui remplit la feuille, le personnel ou les parents ?
Les deux fonctionnent. Beaucoup de camps demandent au personnel de noter les heures et d’inscrire ses initiales sur chaque ligne, pour que la feuille reste lisible et qu’aucune ligne ne soit oubliée à une porte achalandée.
Combien de temps garder les feuilles d’arrivées ?
Suivez les règles de votre province sur les services de garde et les conseils de votre assureur. Classez-les par date pour retrouver rapidement une journée.
Puis-je remplacer la feuille papier par une application ?
Oui. Campix enregistre chaque arrivée et chaque départ avec l’heure, le membre du personnel et l’adulte au départ, avec tous les forfaits, y compris le forfait Solo gratuit.
Pour pointer les arrivées et les départs depuis un téléphone, consultez le logiciel de pointage Campix.