Logiciel de présences pour camps : voyez qui est sur place, toute la journée
Une liste de présences en direct, des alertes d’absence automatiques, et une trace complète de chaque arrivée et de chaque départ. Pour tous vos programmes et tous vos emplacements, mise à jour à l’instant même.
Un décompte papier ne dit pas qui est sur place en ce moment
Les responsables doivent savoir qui est sur place à tout moment de la journée, pas seulement à l’arrivée.
- Un exercice d’incendie ou une urgence demande un décompte exact en quelques secondes, pas après une tournée du bâtiment
- Un tuteur appelle pour savoir si son enfant est arrivé, et la réponse dépend du membre du personnel que vous arrivez à joindre
- Les absences passent inaperçues jusqu’à ce qu’un tuteur demande pourquoi personne n’a appelé
- Les responsables de plusieurs emplacements appellent chaque site pour savoir qui est où
Campix affiche la présence de chaque campeur en direct sur n’importe quel appareil, et indique qu’un campeur est absent quand il n’est pas arrivé à la fin du délai de grâce que vous fixez.
Tout ce qu’il vous faut, au même endroit
Une liste en direct, pas un instantané
Chaque arrivée et chaque départ se répercutent immédiatement sur tous les appareils du bâtiment, et le décompte à l’écran est toujours à jour.
Alertes d’absence automatiques
Fixez un délai de grâce pour chaque emplacement. Une fois ce délai passé après le début d’un programme, la liste du jour indique comme absents les campeurs qui ne sont pas arrivés, pour que le personnel fasse le suivi. Vous pouvez aussi faire envoyer un courriel au tuteur.
Une trace complète
Chaque arrivée, départ et annulation est horodaté, avec le nom du membre du personnel qui l’a fait. Quand le personnel laisse partir un campeur avec une personne absente de la liste des personnes autorisées, la raison choisie est aussi conservée. Relisez-la après un incident ou avant de répondre à une famille.
Tous vos emplacements dans un seul compte
Les responsables de plusieurs sites passent d’un emplacement à l’autre depuis le menu latéral pour voir les présences en direct de chacun, sans chiffrier assemblé à partir d’exports séparés.
Demandez au lieu de compter
Avec le forfait Team et plus, CampMate, l’assistant IA intégré, répond tout de suite à des questions comme combien d’enfants sont arrivés, ou qui n’est pas encore là. Aucun rapport à produire.
L’inscription au même endroit
Les campeurs inscrits dans Campix apparaissent automatiquement dans la liste. Vous utilisez un autre système d’inscription ? Avec le forfait Team et plus, importez vos campeurs à partir d’un fichier CSV et continuez d’y prendre les inscriptions.
Comment ça marche
- 1Le personnel pointe les campeurs depuis la liste du jour, ou à une borne et par code QR avec le forfait Team et plus
- 2Le statut se met à jour en direct sur tous les appareils : arrivé, parti, ou pas encore arrivé
- 3Fixez un délai de grâce pour chaque emplacement. Une fois ce délai passé, la liste du jour indique comme absents les campeurs qui ne sont pas arrivés
- 4Chaque arrivée, départ et annulation affiche l’heure et le nom du membre du personnel
Questions fréquentes
Comment fonctionnent les présences avec plusieurs emplacements ?
Chaque emplacement a sa propre liste en direct. Passez d’un emplacement à l’autre depuis le menu latéral pour voir qui est arrivé à chaque site.
Comment fonctionne l’alerte d’absence ?
Fixez un délai de grâce pour chaque emplacement, 30 minutes par défaut. Une fois ce délai passé après le début d’un programme sans arrivée, la liste du jour indique le campeur comme absent et le personnel peut faire un suivi. Vous pouvez aussi faire envoyer un courriel au tuteur.
Peut-on sortir un rapport de présences pour une journée ou un campeur précis ?
Avec le forfait Team et plus, exportez les présences en fichier CSV. Chaque arrivée et chaque départ y est horodaté, pour vos relectures d’incident et vos vérifications.
Faut-il aussi utiliser Campix pour l’inscription ?
Non. Campix comprend l’inscription, et les campeurs qui s’y inscrivent apparaissent automatiquement dans la liste. Pour garder votre système actuel, importez vos campeurs à partir d’un fichier CSV et utilisez Campix seulement pour les présences, avec le forfait Team et plus.
Le personnel peut-il annuler un pointage fait par erreur ?
Oui, à l’intérieur d’un délai d’annulation que vous fixez, 60 minutes par défaut.
Pour réduire les absences avant le jour du camp, lisez notre guide sur les absences et les paiements en retard.
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