Logiciel d’inscription pour camps, avec paiements, décharges et listes d’attente
Les familles s’inscrivent, signent vos décharges et paient en une seule étape, depuis votre propre page d’inscription. Les listes d’attente, les rabais famille et le pointage font partie du même système.
L’inscription ne devrait pas demander trois outils et un chiffrier
Bien des camps prennent les inscriptions dans un outil, reçoivent les décharges dans un autre et suivent les paiements dans un chiffrier.
- Les familles remplissent les mêmes renseignements sur chaque formulaire, chaque saison
- Les décharges arrivent par courriel et doivent être associées aux campeurs à la main
- Une semaine complète donne une liste de noms dans votre boîte de réception, pas une liste d’attente qui se remplit seule
- Le personnel du pointage travaille avec un export déjà périmé
Campix réunit l’inscription, le paiement, les décharges et la liste d’attente en une seule étape, et la même liste de campeurs sert au pointage, aux départs et aux présences le jour du camp.
Tout ce qu’il vous faut, au même endroit
Un seul paiement pour tous les enfants
Les parents inscrivent plusieurs enfants à plusieurs semaines et paient une seule fois. Avec le forfait Team et plus, les suppléments, comme le service de garde prolongé ou le dîner, s’ajoutent à la même commande.
Paiements en ligne avec Stripe
Les familles paient par carte au moment de l’inscription, et l’argent est versé dans votre propre compte Stripe. Remboursez au besoin, et les familles téléchargent leurs reçus.
Décharges signées à l’inscription
Les familles signent vos décharges en ligne avant de payer, et chaque signature est conservée avec le campeur.
Des listes d’attente qui comblent les places
Quand une semaine est complète, les familles s’inscrivent sur la liste d’attente. Dès qu’une famille annule, la place est offerte à la famille suivante, qui a 48 heures par défaut pour payer avant qu’elle passe à la famille d’après.
Codes promo et rabais famille
Offrez des codes de prévente avec le forfait Team et plus. Fixez un rabais pour les frères et sœurs, en pourcentage ou en montant fixe, avec tous les forfaits.
Le pointage à partir de la même liste
Chaque campeur inscrit apparaît dans la liste du jour, avec ses allergies et ses personnes autorisées. Aucun export à faire avant le début du camp.
Comment ça marche
- 1Créez vos programmes avec les dates, les prix, le nombre de places et les âges acceptés
- 2Partagez le lien de votre page d’inscription sur votre site web et dans vos courriels
- 3Les familles s’inscrivent, signent les décharges et paient en une seule étape
- 4Le jour du camp, le personnel pointe les campeurs à partir de la même liste
Questions fréquentes
Campix peut-il remplacer notre système d’inscription actuel ?
Oui. Campix gère l’inscription, les paiements, les décharges et les listes d’attente, puis le pointage et les présences à partir de la même liste de campeurs. Importez les campeurs de la saison dernière à partir d’un fichier CSV pour commencer.
Comment les familles paient-elles ?
Par carte, au moment de l’inscription, avec Stripe. L’argent est versé dans votre propre compte Stripe. Sur un compte Stripe connecté par Campix, chaque paiement est versé 14 jours après avoir été fait, et les versements ont lieu tous les jours. Un paiement reçu par chèque ou par virement peut être marqué comme payé à la main.
Peut-on limiter un programme selon l’âge ou le nombre de places ?
Oui. Fixez le nombre de places et les âges acceptés pour chaque programme. Quand il est complet, les familles peuvent s’inscrire sur la liste d’attente.
Est-ce que ça convient aux camps sportifs et aux programmes parascolaires ?
Oui. Créez des camps de jour, des camps sportifs, des programmes parascolaires ou des saisons de club, avec une inscription à la semaine ou pour toute la session.
Combien ça coûte ?
Commencez avec le forfait gratuit. Les paiements en ligne comportent des frais de plateforme, plus bas sur les forfaits payants, en plus des frais de traitement de Stripe. Les montants sont sur la page des tarifs.
Pour savoir quand les versements arrivent dans votre compte bancaire et à quoi servent les frais, lisez notre guide sur les versements et les frais Stripe.
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