Logiciel d'inscription gratuit pour camps : ce qui est inclus

Un petit camp peut prendre ses inscriptions, ses paiements et ses formulaires en ligne sans abonnement mensuel. Ce guide présente ce qu’inclut le forfait gratuit de Campix, Solo, ses limites, et les frais qui s’appliquent quand une famille paie par carte.

Ce qu’inclut le forfait gratuit

Solo coûte 0 $ par mois aussi longtemps que vous l’utilisez, et vous commencez sans carte de crédit. Il couvre tout le parcours, de l’inscription au départ :

• Une page d’inscription publique pour chaque programme, avec une liste d’attente quand un programme est complet
• Les paiements par carte avec Stripe, versés dans votre propre compte bancaire
• Des formulaires que les familles signent en ligne pendant l’inscription
• Des confirmations par courriel et des rappels de paiement
• Le pointage à l’arrivée et au départ, avec la liste des adultes autorisés à venir chercher chaque enfant
• Des codes promo, des options comme le dîner ou un chandail, et des rabais pour frères et sœurs
• Un portail famille où les parents voient leurs inscriptions, leurs reçus et leurs formulaires
• Des rapports d’incident, la répartition en groupes et l’exportation CSV des campeurs et des inscriptions
• Le français et l’anglais, pour le personnel et pour les familles

Les limites du forfait gratuit

Solo convient à un petit camp ou à un seul programme :

• 50 inscriptions par mois
• 3 programmes
• 100 campeurs
• 1 site
• 2 membres de l’équipe

Un camp de la relâche, un programme d’été avec des sessions hebdomadaires ou un groupe parascolaire entre dans ces limites.

Ce que paient les familles et le camp

Un forfait gratuit est financé par des frais sur chaque paiement. Vérifiez donc deux frais avant de choisir. Avec Solo, Campix retient des frais de plateforme de 2 % sur chaque paiement en ligne. Stripe ajoute ses propres frais de traitement de carte, et vous choisissez si le camp ou la famille les assume.

Exemple : une semaine de camp à 250 $ entraîne des frais de plateforme de 5,00 $. Les inscriptions que vous marquez comme payées en argent comptant ou par virement Interac n’ont aucuns frais de plateforme.

Quand un forfait payant coûte moins cher que le gratuit

Les frais de plateforme passent à 1,5 % avec Team, à 79 $ CA par mois. Comparez avec vos propres chiffres : à environ 16 000 $ de paiements par carte dans un mois, les frais réduits paient l’abonnement.

Team porte aussi les limites à 300 inscriptions par mois et 2 sites, et ajoute le pointage par code QR sur borne, les annonces aux familles et les vues des revenus et des soldes impayés. Chaque nouveau compte commence par un essai de 30 jours du forfait Team, puis continue avec Solo à moins de passer à un forfait payant. Consultez les forfaits et les tarifs.

Questions à poser à tout outil d’inscription gratuit

• Quel pourcentage retient-il sur chaque paiement, et qui paie les frais de carte ?
• Combien d’inscriptions, de programmes et de comptes du personnel sont inclus ?
• Les paiements arrivent-ils dans votre propre compte bancaire, et dans quel délai ?
• Les familles peuvent-elles signer les formulaires et payer en une seule étape, sur un téléphone ?
• Pouvez-vous exporter vos campeurs et vos inscriptions en tout temps ?
• Le pointage est-il inclus ou vendu à part ?

Pour comparer sept outils côte à côte, lisez les logiciels d’inscription pour camps comparés.

Mettez en place l’inscription gratuite

• Créez votre compte et ajoutez le site de votre camp
• Ajoutez un programme avec ses dates, ses âges, son prix et sa capacité
• Connectez Stripe pour recevoir les paiements dans votre compte bancaire
• Ajoutez votre formulaire de consentement
• Partagez le lien d’inscription sur votre site Web et par courriel

Commencez gratuitement.