Choisir un logiciel de camp de jour au Québec
Ce qu’un camp de jour québécois doit vérifier dans un logiciel d’inscription : français, relevé 24, Loi 25 et lieu des données, départs et paiements.
Un camp de jour au Québec choisit son logiciel selon des règles auxquelles les camps des autres provinces ne sont pas soumis : le français sur chaque écran, les relevés 24 pour les familles et la Loi 25 sur l’endroit où vont les renseignements personnels. Cette liste couvre d’abord ces points, puis ce que tout camp devrait tester avant d’ouvrir les inscriptions.
Campix est notre produit. Ce que nous disons des autres fournisseurs vient de leurs propres sites, et ce que nous disons des règles vient des pages gouvernementales, tous vérifiés le 6 octobre 2026.
1. Le français sur chaque écran des familles et du personnel
Selon la Charte de la langue française, un logiciel vendu au Québec doit être offert en français lorsqu’une version française existe, et le site Web d’une entreprise doit être offert en français. La règle pour les logiciels est l’article 52.1 de la Charte de la langue française. Testez en français le formulaire d’inscription, le courriel de confirmation, le reçu et les écrans de votre personnel, pas seulement le site du fournisseur.
2. Les relevés 24
Revenu Québec exige que toute personne qui fournit des services de garde au Québec contre rémunération remette un relevé 24 aux parents, et les frais payés à un camp de jour donnent droit au crédit d’impôt pour frais de garde. Demandez à chaque fournisseur si le logiciel prépare les relevés 24, ou au moins s’il vous donne le montant payé pour chaque enfant et par qui. Vérifiez votre situation avec votre comptable.
3. L’endroit où sont stockés les renseignements des familles
Selon la Loi 25, avant que des renseignements personnels quittent le Québec, vous évaluez s’ils bénéficieront d’une protection adéquate là où ils vont, et vous encadrez la communication par une entente écrite. La Commission d’accès à l’information explique cette évaluation. Demandez à chaque fournisseur où sont stockées les données, et demandez-lui les renseignements dont vous avez besoin pour réaliser l’évaluation.
4. Le matin des inscriptions
Inscrivez une famille test avec deux enfants sur un téléphone avant de signer. Vérifiez que les deux enfants passent en un seul paiement, que les semaines complètes offrent une liste d’attente, et qu’une place libérée va à la famille suivante sur la liste. Demandez si les parents doivent créer un compte avant de s’inscrire.
5. Les prix par semaine et les rabais
Les familles choisissent les semaines dont elles ont besoin. Fixez un prix par semaine, un rabais pour frères et sœurs et un tarif d’inscription hâtive, puis vérifiez le total que paierait une famille de trois enfants.
6. Qui peut venir chercher chaque enfant
Demandez comment le formulaire recueille les personnes autorisées au départ, et ce que le personnel voit en fin de journée. Demandez au fournisseur de vous montrer un départ refusé. Un NIP, un mot de passe ou une signature au départ ajoute une deuxième vérification au nom sur la liste.
7. La fiche santé et les médicaments
Votre fiche santé doit poser vos propres questions, et les allergies et les médicaments doivent être sous les yeux du personnel le jour même. Demandez si les médicaments donnés au camp peuvent être consignés.
8. Les paiements et les taxes
Demandez quels modes de paiement les familles peuvent utiliser, y compris Interac, et si une famille peut payer en plusieurs versements. Demandez à votre comptable si votre camp perçoit la TPS et la TVQ, puis vérifiez que le logiciel vous laisse fixer votre taux, ou aucun.
Ce que fait Campix
| Point | Campix |
|---|---|
| Français | Page d’inscription, portail familial, courriels aux familles et écrans du personnel |
| Relevés 24 | Non produits. Les familles téléchargent leurs reçus de paiement dans le portail familial |
| Lieu de stockage des données | États-Unis et Canada |
| Compte familial | Aucun : les familles accèdent au portail familial avec un code reçu par courriel |
| Plusieurs enfants, un paiement | Oui |
| Liste d’attente | Oui, et une place libérée peut aller automatiquement à la famille suivante |
| Prix par semaine et rabais | Prix par semaine, rabais pour frères et sœurs et inscription hâtive avec tous les forfaits. Codes promo à partir de Team |
| Départs | Liste des personnes autorisées au départ, avec NIP familial ou signature saisie au clavier au choix |
| Santé et médicaments | Vos propres questions de santé, alertes d’allergie pour le personnel et registre des médicaments |
| Paiements | En ligne par Stripe. Pas de paiements échelonnés |
| Taxes | Un taux combiné et son nom, par exemple TPS+TVQ à 14,975 %, fixés pour chaque emplacement |
| Textos | Aucun. Courriel seulement |
Notre page des sous-traitants indique chaque fournisseur de Campix et où il exerce ses activités.
Les autres outils que comparent les camps de jour québécois
Amilia
Fait à Montréal. Les familles créent un compte Amilia pour s’inscrire, et son centre d’aide traite des relevés 24. Amilia indique que les données peuvent être conservées au Canada, au Québec ou aux États-Unis. Les forfaits commencent à 99 $ par mois, devise non indiquée, plus des frais de service de 1 % sur chaque facture. Consultez notre guide sur les alternatives à Amilia.
Activity Messenger
Fait à Montréal. Les familles s’inscrivent sans compte, sa page pour les camps de jour mentionne les relevés 24, et il indique que les données sont hébergées au Québec. Il prend 1 % sur chaque paiement par carte, minimum 0,25 $, en plus des frais de carte. En mars 2026, il a repris les services de Planitou pour les camps de jour et de vacances. Consultez Campix ou Activity Messenger.
Prochaines étapes
Pour une liste qui s’applique partout au Canada, consultez notre guide sur le choix d’un logiciel de gestion de camp au Canada. Commencez gratuitement ou consultez les forfaits et les tarifs.
Autres comparatifs
Questions fréquentes
Un camp de jour au Québec doit-il remettre des relevés 24 ?
Revenu Québec exige que toute personne qui fournit des services de garde au Québec contre rémunération remette un relevé 24 aux parents, et les frais payés à un camp de jour donnent droit au crédit d’impôt pour frais de garde. Vérifiez votre situation avec votre comptable.
Un camp québécois peut-il utiliser un logiciel qui stocke les données hors du Québec ?
L’article 17 de la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé exige, avant que des renseignements personnels quittent le Québec, une évaluation montrant qu’ils bénéficieront d’une protection adéquate, et une entente écrite. Un camp municipal relève plutôt de la loi sur le secteur public. La Commission d’accès à l’information explique cette évaluation. Vérifiez votre situation avec votre responsable de la protection des renseignements personnels.
Que reçoivent les familles pour le relevé 24 et les impôts ?
Un reçu de paiement pour chaque inscription payée, à télécharger dans le portail familial. Il indique l’enfant, le montant et les dates. Préparez les relevés 24 à partir de ces montants avec votre comptable.
Campix est-il offert en français ?
Oui. La page d’inscription, le portail familial, les courriels aux familles et les écrans du personnel sont offerts en français et en anglais.
Gérez votre camp avec Campix
Inscription en ligne, décharges, paiements et pointage sur téléphone, pour les camps de jour, les programmes parascolaires et les sports jeunesse. Commencez gratuitement, sans carte de crédit.