Logiciel d'inscription pour groupe scout : guide canadien
Comment les groupes scouts canadiens gèrent l'inscription des membres, et recueillent consentements et frais de sortie en ligne.
Un groupe scout inscrit ses membres pour l’année, organise des sorties qui demandent chacune un consentement et compte sur des parents bénévoles. L’inscription en ligne remplace le papier pour l’adhésion annuelle et le consentement à chaque sortie, et les animateurs bénévoles n’ont plus de formulaires à ressaisir.
Un seul lien pour l’adhésion annuelle
Un seul lien gère l’inscription annuelle avec les frais et les renseignements dont vous avez besoin. Chaque emplacement a son propre lien.
Notez les renseignements du membre et les contacts d’urgence
- Le nom du membre, sa date de naissance et sa section ou son groupe
- Les coordonnées des parents et une personne à joindre en cas d’urgence
- Les allergies, les médicaments et les notes médicales dont les animateurs ont besoin en sortie
- Les personnes autorisées à venir chercher les plus jeunes membres
Frais d’adhésion et consentement aux sorties
Percevez les frais d’adhésion à l’inscription et utilisez un consentement signé électroniquement pour les sorties et les voyages, afin qu’un animateur l’ait au dossier avant la sortie. Le consentement pour les photos et le code de conduite ont leur place dans le même formulaire.
Le résultat visé
Une famille s’inscrit pour l’année, signe le consentement, paie et n’a plus rien à faire, pendant que les animateurs consultent une liste à jour avec les notes médicales dont ils ont besoin. Commencez gratuitement ou consultez les forfaits et les tarifs.
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